Курсы: Система управления базой данных Access 2003

Цель курса: формирование навыков работы в программе Microsoft Access 2003

Краткое описание курса: начало работы с программой, интерфейс, понятие базы данных., таблицы, формы, запросы, отчеты.

Курс предназначен для: базовой компьютерной подготовки.

Необходимая предварительная подготовка: в объеме курсов «Основы информационных технологий», «Операционная система Windows ХР»

Тематический план (программа курса):

Базы данных Microsoft Access 2003

Основные навыки использования программы. Начальные сведения. Понятие базы данных. Понятие организации базы данных: таблицы. Понятие первичного ключа. Понятие индексирования. Понятие цели связывания таблиц базы данных. Ввод правил, для обеспечения достоверности связи таблиц.

Первые шаги. Запуск (завершение работы) программы управления базой данных. Создание новой базы данных. Сохранение базы данных в заданном месте на диске. Использование справочной системы. Завершение работы с базой данных.

Настройки. Изменение параметров просмотра таблиц, форм и отчетов. Изменение режима отображения встроенной панели инструментов.

Таблицы. Основные операции. Создание и сохранение таблиц, установка типа данных. Ввод нового поля в таблицу. Назначение первичного ключа. Установление связей между таблицами.

Представление таблицы. Формирование параметров (атрибутов) таблицы. Создание правил верификации для текста, даты/времени. Изменение ширины столбцов в таблице. Перемещение столбца в таблице.

Работа с таблицей. Добавление, ввод записей в таблицу. Изменение записей. Удаление записей. Использование команды «Отменить ввод».

Перемещение в пределах таблицы. Удаление таблицы. Сохранение и окончание работы с таблицей.

Формы. Использование форм. Создание и сохранение формы. Форма для связанных таблиц с выбором значения из списка. Ввод, изменение верхнего и нижнего колонтитула в форме. Открытие формы.

Поиск данных. Основные операции. Нахождение в базе данных конкретной записи, номера, даты в поле. Ввод фильтра в таблицу, форму.

Удаление фильтра из таблицы, формы.

Запросы. Сортировка записей.

Отчеты. Работа с отчетами. Создание и сохранение отчета на основе таблицы, запроса.

Вывод на печать. Подготовка к печати. Предварительный просмотр таблицы, формы, отчета. Изменение расположения на странице.

Настройка принтера. Печать страницы, выделенных записей, всей таблицы. Печать всех записей, отдельных страниц с использованием макета формы. Печать отдельных страниц / всего отчета полностью.

Заключение.